Pencurian Pada Bisnis Retail |Umumnya pencurian yang terjadi di perusahaan dilakukan oleh oknum internal perusahaan. Bedasarkan Global Fraud Survey pada tahun 2011 yang dilakukan oleh Kroll dan Economic Intelligence menemukan bahwa 60% pencurian dan kecurangan dilakukan oleh manajer senior, karyawan junior atau pihak ketiga. Oleh sebab itu perusahaan untuk melakukan pencegahan, 9 tips berikut bisa digunakan untuk mendesain kontrol internal yang bertujuan memperketat kontrol akses dokumen penting dan aset perusahaan
Membuat Kebijakan Dan Prosedur Untuk mengatasi Perilaku Tak Jujur Dan Tak Beretika
Perusahaan perlu membuat dokumen prosedur dan kebijakan yang menggambarkan perilaku tak beretika, prosedur pelaporan, dan hukuman bagi pelaku.
Lakukan Pre – employment Background Check
Sebelum merekrut pegawai baru penting bagi perusahaan untuk mengecek latar belakang untuk menvalidasi data yang diberikan dan memeriksa track record. Anda sebagai pengusaha tidak mau kecolongan memperkerjakan pegawai yang pernah terlibat kasus tertentu di perusahaan sebelumnya bukan ?
Mengedukasi Pegawai Tentang Pentingnya Program Antikecurangan
Semua pegawai harus menerima pelatihan terkait kebijakan etika dan program anti kecurangan serta menandatangani pernyataan bahwa mereka telah menerima pelatihan tersebut.
Menyediakan Kanal Pelaporan Bersifat Anonim
Kanal pelaporan yang bersifat anonim penting untuk menjaga kerahasiaan pelapor sehingga pelapor merasa aman untuk melaporakan tindak pencurian.
Membatasi akses Sistem komputer terhadap dokumen dan membuat sistem untuk mengaudit akses
akses terhadap dokumen seperti invoice, jurnal, buku besar, dan lainnya perlu dibatasi hanya pegawai yang membutuhkan infromasi untuk pekerjaan mereka. Audit terhadap akses juga diperlukan.
Memasang CCTV Dan Perlengkapan Perekam
Perusahaan perlu memasang CCTV dan perlengkapan perekam untuk mengawasi akses masuk dan keluar pegawai di area aset .
Membatasi Akses Area Dimana Aset Berharga Disimpan
Perusahaan perlu membatasi akses masuk area dimana aset berharga disimpan, hanya bagi pegawai tertentu saja yang boleh keluar masuk.
Melakukan Audit Random
Audit random terhadap inventaris, cash, pengeluaran, pembelian, billing, dan akun – akun lainnyaoleh internal atau eksternal auditor yang bertujuan mencegah pelaku kecurangan memanfaatkan waktu untuk mengubah, menghancurkan, dan memindahkan rekam jejak atau bukti lain dari perbuatan mereka.
Melakukan Investigasi segera
Menyegerakan investigasi terhadap laporan kecurangan mengurangi resiko besar kerugian yang mungkindi derita perusahaan Anda.
Ingin Mengetahui Bagaimana ACCURTAE 5 Membantu dan Merapikan Pembukuan Bisnis Anda ?
Hubungi Kami via Telp/Email
031-5912996 / galaxy@myabcshop.com
Untuk mendapatkan Free Demo Presentasi Accurate Accounting Software Dekstop versi 5
Baca Juga
Recent Comments