Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Prosedur Eksport Import Transaksi di Accurate Software Versi 5 – Hub. Eka 082232747689

Prosedur Eksport Import Transaksi 

accurate

pengertian export import transaksi

Fitur Export Import Transaction pada Accurate Software merupakan fitur yang berfungsi sebagai media ekspor dan impor data transaksi. Seperti yang kita ketahui Accurate Desktop Versi 5 merupakan software yang menggunakan penyimpanan database di lokal server. yang mana hal ini menyebabkan database tidak dapat diakses secara langsung oleh beberapa cabang di berbagai lokasi yang berbeda. Nah, Tapi tidak perlu khawatir, Karena fungsi utama Fitur yang akan kita bahas ini akan memudahkan anda menggabungkan setiap database di cabang dan dipusat untuk menjadi 1 Informasi data yang sama. Hal ini tentu sangat membantu dan mengurangi beban kerja tim anda krena tidak perlu menginput transaksi satu persatu dari cabang ke pusat. 

transaksi yang dapat di eksport import

Accurate software memang memiliki Fitur dan Modul yang lengkap yang digunakan untuk melakukan pencatatan Transaksi. Namun dalam kasus Export dan Import Transaksi, tidak semua Transaksi bisa dilakukan Export Import. Terlebih jika anda pengguna Accurate Varian Deluxe maupun Enterprise yang memakai Modul Project dan Pabrikasi. Aktifitas Produksi dan RAB tidak dapat di lakukan Export Import. Untuk lebih pastinya berikut adalah transaksi yang dapat dilakukan eksport import :

hal- hal yang harus diperhatikan

Beberapa hal yang harus anda perhatikan terkait dan sebelum melakukan eksport import transaksi. 

  • Pastikan Master data di Pusat dan Cabang sama Persis (Akun, item, dsb)
  • Lakukan duplikasi database dengan menggunakan fitur Create New Branch 
  • Fitur ini hanya dapat mengekspor data Insert dan Delete, Tidak untuk kondisi Edit (Update)

langkah eksport import transaksi

  1. Cabang mengekspor transaksi – transaksi yang diinginkan untuk dikirimkan ke data utama melalui form eksport import transaksi

  • Klik menu utama File – Export Import Transaction
  • Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) atau tanggal transaksi tersebut (Filter by Source Date) berfungsi untuk memilih jenis transaksi yang akan Anda ekspor (extract) berdasarkan tanggal transaksi dibuat atau berdasarkan tanggal dari transaksi tersebut. Pilih pilihan ‘Filter by Created Date’ jika akan meng-ekspor transaksi berdasarkan tanggal pembuatannya. Dan pilih ‘Filter by Source Date’ jika akan meng-ekspor transaksi berdasarkan tanggal transaksi tersebut. 
  • Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin Anda eksport (ekstrak)
  • Transaksi yang akan diexport sesuai dengan filter yang Anda buat akan secara otomatis ditampilkan pada grid/detail Daftar Transaksi. Centang transaksi yang ingin Anda Export lalu klik tombol Export Checked Data. 
Eksport Import Transaksi

2. Preferences Eksport Import

Merupakan informasi setting saat proses export dan import, antara lain:
1. Default Folder Export : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat user melakukan Export data.
2. Default Folder Import : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat user melakukan import data
3. Import Data Manipulation : Berfungsi untuk menset data import tertentu untuk diimport ke data lain. Contohnya misal semua Customer atas cabang XXX akan dipetakan ke customer YYY di data pusat, artinya ketika proses import dilakukan, begitu ACCURATE menemukan data atas cabang XXX, maka transaksi yang dbuat akan diset customernya ke YYY.

eksport import transaksi

3. PUSAT MENGIMPORT FILE XML DATABASE CABANG MELALUI FILE EXTRACT IMPORT TRANSACTION.

Agar proses import file XML Export dari Data Cabang berhasil dilakukan, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan (menambahkan) kode (ID) Database Cabang yang akan diimport pada Form Company Info Database Pusat.

Setelah Anda mendaftarkan kode Database Cabang di Tab Branch pada Form Company Info, lakukan impor file xml hasil export Database Cabang
dengan cara:
1. Klik menu utama File – Extract Import Transaction
2. Pada tampilan Export Import Transaction, klik tombol Import Data, lalu
pada window open pilih File XML Database Cabang yang akan Anda impor lalu klik Tombol OPEN.

3. Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan proses import file XML Database Cabang. Setelah proses import selesai dilakukan, ACCURATE akan menampilkan pesan yang menginformasikan jumlah data yang berhasil di import dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal) diimpor. Perhatikan gambar berikut ini:

Klik tombol OK, proses import file XML database cabang telah selesai dilakukan.

Nah Demikianlah Prosedur Eksport Import Transaksi di Accurate Software Versi 5. Semoga bermanfaat untuk anda. Sampai Jumpa di Artikel selanjutnya. 

tertarik dengan accurate software ?

Prosedur Eksport Import Transaksi