Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Pentingnya Arsip Data Untuk Mendukung Kegiatan Bisnis

Pentingnya Arsip data untuk mendukung kegiatan bisnis | Dalam menjalankan bisnis, tidak terlepas dari segala aktifitas Transaksi maupun dokumentasi lainnya. Pengarsipan data merupakan salah satu aktifitas penting di perusahaan. Setiap harinya, setiap bisnis memiliki bukti transaksi yang sangat banyak. Data- data ini merupakan data penting yang perlu disimpan untuk kepentingan di masa sekarang maupun yang akan datang. 

Namun tidak sedikit pula, Perusahaan yang masih melalaikan Pengarsipan data. hal ini mungkin dikarenakan beberpa faktor. Seperti misalnya banyak File yang hilang, Rusak dan lain sebagainya. Lalu bagaimana sebaiknya kita menyimpan Data Untuk itu yuk kita bahas terlebih dahulu Tujuan dan macam- macam arsip data.

arsip data

Tujuan dan fungsi arsip data

  • Untuk menyimpan Informasi Penting Perusahaan 
  • Arsip data yang disimpan beguna untuk pengolahan lebih lanjut 
  • sebagai alat Bukti yang sah 
  • sebagai dasar Pengambilan keputusan dan kebijakan Perusahaan

macam- macam arsip data perusahaan

  • Arsip data kepegawaian, Merupakan data yang berhubungan dengan informasi kepegawaian seperti misalnya CV karywanSurat perjanjian kerja, serta data lainnya yang berkaitan dengan karyawan 
  • Arsip data Pembelian , Merupakan data yang berhubungan dengan informasi transaksi pembelian. Data ini biasanya berkaitan dengan kuitansi nota pembelian, Pesanan Pembelian (PO) , Surat kerjasama supplier dan lain sebagainya 
  • Arsip data Penjualan, Merupakan data yang berhubungan dengan Informasi penjualan bisnis seperti misalnya transaksi nota penjualan, Penawaran, Pesanan penjualan, data pelanggan, dan lain sebagainya 
  • Arsip data Inventory , Merupakan data dan informasi mengenai Persediaan. Persediaan disini biasanya merupakan stock dagang ataupun inventaris kantor seperti Asset tetap. Dengan mengarsip data stock maka anda akan tau secara pasti posisi kuantitas stock, serial number, Dan lain sebagainya 
  • Arsip data keuangan, Ini adalah data yang sangat penting. Data mengenai keuangan perusahaan. Biasanya data keuangan berisi kumpulan nota pembayaran dan penerimaan, selain itu juga laporan keuangan biasanya diproses dan diolah berdasarkan data- data seperti penjualan dan pembelian. 

tips pengarsipan data perusahaan

  • Urutkan secara sistematis per masing- masing kategori serta tanggal dan waktu
  • Gunakan Pengarsipan Ganda untuk keamanan 
  • Menempatkan Arsip data di tempat yang aman 
  • berikan batasan untuk akses setiap User 
  • Gunakan Program Pembukuan untuk penyimpanan yang lebih efektif 

Demikian lah Artikel mengenai “Pentingnya Arsip data untuk mendukung kegiatan bisnis” Semoga dapat bermanfaat dan menginspirasi anda. Sampai Jumpa di Artikel selanjutnya.