Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Penjelasan Lengkap Pentingnya SOP Pada Bisnis dan Perusahaan

sop

Penjelasan lengkap Pentingnya SOP 

apa itu sop ?

SOP adalah singkatan dari Standard Operasional Prosedur. Setiap Bisnis apapun pasti dan harus memiliki SOP, terlebih jika sudah memiliki banyak karyawan dan Memiliki transaksi bisnis yang cukup padat setiap harinya.  Baik hanya bisnis online rumahan atau perusahaan besar, SOP tetap sama-sama dibutuhkan. Tidak lain Fungsi SOP adalah dapat membuat Bisnis Lebih Efektif dan Efisien. Untuk lebih jelasnya mari kita simak penjelasan dibawah ini

alasan mengapa sop penting bagi bisnis dan perusahaan

Dampak Jika tidak memiliki SOP

  • Tidak ada pembagian Tugas yang jelas yang akan menyebabkan kebingungan pekerjaan pada masing-masing bagian
  • Tidak memiliki alat ukur mengenai Standard kualitas dan kinerja membuat bisnis rentan gagal dalam memenuhi kebutuhan pasar
  • adanya hambatan dan kendala akan membuat bisnis anda semakin terpuruk karena susah mendeteksi kesalahan yang terjadi

tujuan adanya sop

  • Menetapkan Standarisasi Perusahaan, SOP digunakan untuk Sebuah bisnis atau perusahaan agar memiliki standar , tatanan, dan alur yang jelas terkait semua kegiatan operasi di lingkup perusahaannya. SOP akan membantu bisnis dan Perusahaan untuk menetapkan kualitas dan  kinerja yang terukur. 
  • Memperjelas Tugas dan kewajiban, Tugas dan Kewajiban Para pelaku bisnis dan pegawai nya akan mengikuti sesuai dengan SOP yang telah dibuat. Hal ini tentu akan lebih memudahkan pekerja untuk mengetahui bagaimana alur dan sistem kerja yang harus dilakukan dan tidak boleh diakukan. 
  • Sebagai dasar Hukum dan Aturan, SOP juga dibuat dengan tujuan untuk dapat dijadikan landasan dan pedoman akan hukum dan aturan yang terkait. Berkaitan dengan adanya penyimpangan, kecurangan, maupun hambatan lainnya yang dapat diatasi segera jika perusahaan memiliki SOP yang jelas.
  • Menghindari Tumpang Tindih Pekerjaan, Karena memiliki struktur, alur, dan sistem yang telah ditetapkan untuk masing- masing bagian perusahaan, SOP dapat bertujuan untuk meminimalisir adanya Tumpang tindih pekerjaan. Hal ini dimaksudkan agar setiap pekerjaan masing- masing divisi dapat lebih efektif dan efisien. 

MANFAAT ADANYA SOP

  • Dapat Menciptakan Kemandirian dan kedisiplinan Pegawai
  • Dapat Meningkatkan Kinerja dan produktivitas Perusahaan
  • Dapat Mendeteksi adanya kendala dan hambatan operasional

Beberapa Tahapan Untuk Membuat SOP

Anda telah mengetahui seberapa pentingnya SOP dibuat. Jika selama ini anda belum memiliki SOP yang jelas, maka beberapa tahapan dibawah ini dapat membantu anda untuk mulai menciptakan SOP bisnis dan perusahaan anda. 

  1. Tahap Persiapan dan Mengumpulkan Tim pembuat SOP, Mengumpulkan Beberapa orang yang bertanggung jawab pada setiap divisi, Mendiskusikan Kebutuhan SOP dan melakukan persiapan Data dan informasi yang diperlukan untuk membuat SOP 
  2. Melakukan Perencanaan SOP, Hal ini berkaitan dengan pembahasan mengenai alur bisnis (Flow chart), memetakan kelompok divisi, dan membuat panduan disetiap alur dan bagiannya dengan Jelas, terstruktur, dan sistematis
  3. Melakukan Uji Coba dan implementasi SOP yang telah dibuat, Langkah ini berkaitan dengan memulai edukasi pada setiap bagian divisi yang ada, Mencoba menerapkan SOP yang dibuat dan melakukan penilaian terhadap jalannya SOP  
  4. Membuat Revisi atau penyempurnaan dari yang sebelumnya, Jika dirasa belum adanya efektifitas pada tahap uji coba maka dilakukan Revisi untuk menyempurnakan SOP yang telah dibuat.  
  5. Melakukan Pemeliharaan dan pemantauan Secara berkala, Setelah SOP dikerjakan secara maksimal, maka perlu untuk selalu menjaga konsistensi dari SOP yang telah dibuat. Melakukan audit dan pemantauan pada setiap periode dengan Laporan yang jelas akan mempermudah mendeteksi adanya kemungkinan hambatan dari SOP.