Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Langkah Persiapan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi

Langkah Persiapan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi
Langkah Persiapan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi

penggunaan Software Akuntansi di era zaman sekarang sudah menjadi kebutuhan bagi setiap pemilik bisnis. Software akuntansi  memberikan manfaat untuk membantu para Pebisnis / Staf Akuntansi menghasilkan laporan keuangan akuntansi seperti neraca, rugi laba, cashflow, dan laporan akhir keuangan tersaji secara cepat dan akurat

selain itu dengan menggunakan software akuntansi dapat terhindar dari kesalahan pencatatan dikarenakan banyaknya  transaksi yang harus direkap sampai ke laporan yang dihasilkan.

agar pelaksanaan dan penggunaan software akuntansi dapat berjalan efektif dan efisien persiapan apa saja yang diperlukan sebelum menggunakan software akuntansi

Persiapan Sebelum Menggunakan Software Akuntansi

  • Menyiapkan Data-Data Penting Dari Bisnis Anda.

Hal pertama yang harus anda lakukan sebelum menggunakan software akuntansi adalah menyiapkan data-data bisnis diantaranya :

Daftar Akun Perkiraan

Daftar Akun Perkiraan adalah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukkan maupun pengeluaran dan dapat mengubah komposisi harta, kewajiban, dan modal perusahaan

Daftar Pelanggan Beserta Saldo Awal Piutang Masing Masing Pelanggan

Daftar pelanggan beserta saldo awal  piutang masing masing pelanggan berisi data informasi secara lengkap yaitu nama Nama Pelanggan  alamat email nomor telepon pelanggan anda dan merinci piutang masing masing  pelanggan yang belum diterima oleh perusahaan/belum dibayar oleh pelanggan. sebaiknya dalam merinci piutang masing masing pelanggan disajikan per nomor invoice penjualan agar dapat memudahkan aktivitas pembayaran

Daftar Supplier / Vendor Beserta Saldo Awal Hutang Masing Masing Supplier

Daftar Supplier / Vendor Beserta Saldo Awal Hutang Masing Masing Supplier berisi data informasi  secara lengkap nama Supplier, Alamat email dan Nomor Telpon Supplier Anda. dan merinci hutang supplier yang belum dibayar oleh perusahaan. sama halnya dengan pelanggan sebaiknya dalam merinci hutang masing masing ke supplier disajikan per nomor invoice pembeliannya

Daftar barang Beserta Saldo Awal barang Yang Telah Di lakukan Stok Opname

Daftar barang berisi rincian kode dan nama barang yang disertakan dengan informasi nama satuan, kelompok barang, harga satuan dan jumlah saldo awal barang yang masih tersedia/tersimpan di gudang yang telah dilakukan Stok Opname

Daftar Aktiva Tetap

Daftar Aktiva tetap berisi rincian Kode dan Nama Aktiva Tetap yang disertakan dengan informasi keterangan nama aktiva, tanggal beli, tanggal pakai, Metode penyusutan, Umur penyusutan, Harga Perolehan

Siapkan Neraca Awal Sebagai Acuan Dalam Penentuan Saldo Awal

Anda dapat menyiapakan Neraca awal sebagai acuan dalam penentuan saldo awal dalam memulai menggunakan software akuntansi. neraca awal ini digunakan sebagai pembanding dan acuan apabila master data dan saldo awal sudah dimasukkan ke sistem akuntansi apakah nominal di neraca awal sama dengan neraca awal di software akuntansi

  • Menyiapkan Hardware Yang Kompatibel

untuk memaksimalkan segala fitur yang dimiliki oleh software akuntansi menyiapkan hardware yang kompatibel merupakan salah satu faktor yang harus diperhatikan,  dengan memiliki hardware yang kompatibel yang sesuai dengan perkembangan teknologi merupakan sebuah nilai tambah dan melancarkan kegiatan aktivitas kinerja pelaporan keuangan bisnis anda

  • Menyiapkan Sumber Daya Manusia

Menyiapkan Sumber Daya manusia  mempunyai peranan penting dalam penggunaan Software akuntansi. dengan adanya sumber daya manusia Software akuntansi dapat berjalan maksimal. karena sebagus dan sebaik apapun software akuntansi tanpa adanya sumber daya manusia software akuntansi menjadi sia sia dan tidak berguna karena tidak ada yang melakukan pengoperasian penginputan transaksi di software akuntansi tersebut

Demikian Artikel yang Dapat Saya Informasikan.Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda

Baca Juga Artikel Terkait :