Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Kecurangan ( Fraud ) Pada Perusahaan Dapat Dicegah, Berikut Tipsnya

Kecurangan ( Fraud ) Pada Perusahaan Dapat Dicegah, Berikut Tipsnya

Kecurangan Perusahaan Dapat Dicegah|Kecurangan atau fraud merupakan kasus yang sering terjadi dalam perusahaan, namun sulit dideteksi. Kecurangan yang terjadi tentu saja merugikan perusahaan, baik kecurangan kecil maupun kecurangan besar. Besarnya kerugian bisa sangat signifikan, di samping itu pastinya mengecewakan karena berarti pihak perusahaan belum bisa mengelola karyawannya dengan baik. Mayoritas kecurangan atau fraud yang terjadi ini disebabkan selain oleh karakter si karyawan itu sendiri, juga bisa lantaran masalah keuangan yang menjerat si karyawan tersebut. Kecurangan atau fraud dapat dicegah, dengan adanya upaya pencegahan tersebut maka diharapkan akan dapat menyelamatkan bisnis perusahaan. Lalu, apa yang bisa dilakukan oleh perusahaan demi mencegah kecurangan atau fraud ini? berikut beberapa tipsnya :

Disiplin SOP

Untuk mencegah kecurangan terjadi, setiap karyawan sebaiknya disiplin dan mematuhi SOP yang sudah ditetapkan. Perusahaan mungkin dapat mendorong kedisiplinan karyawan ini dengan menerapkan sistem reward dan punishment. Dengan pantauan yang ketat pada SOP, jadi jika ada kecurangan terjadi, maka hal itu bisa terdeteksi sedini mungkin, sehingga bisa segera dilakukan beberapa tindakan untuk mencegah kecurangan terjadi lebih lanjut

Perketat Kontrol Internal

Kontrol internal merupakan program untuk menjaga aset, memastikan integritas perusahaan tetap ditegakkan, meminimalkan dan mendeteksi fraud. Pembagian tugas adalah komponen penting dalam kontrol internal, sebisa mungkin hindari seorang karyawan dari multitask. Perusahaan perlu membuat aturan yang jelas terkait kontrol internal. Selain pembagian kerja, perusahaan juga perlu mempertimbangkan masalah keamanan sistem. Contohnya, buat aturan di mana karyawan harus mengganti kata kunci komputer mereka secara berkala

Melakukan Audit Random

Audit random terhadap inventaris, cash, pengeluaran, pembelian, billing dan akun akun lainnya oleh internal atau eksternal auditor bertujuan mencegah pelaku kecurangan memanfaatkan waktu untuk mengubah, menghancurkan dan memindahkan rekam jejak atau bukti lain dari perbuatan mereka

Membatasi Akses Sistem Komputer

Akses terhadap area dokumen sensitif (software akunting, inventori, dan payroll) perlu dibatasi hanya bagi karyawan yang membutuhkan informasi untuk pekerjaan mereka. Audit terhadap akses juga perlu dilakukan

Menjalankan Proses Komunikasi Akuntansi Yang Baik

Melalui proses komunikasi yang baik maka akuntansi atau pencatatan keuangan yang transparan akan terhindar dari kecurangan. Pastikan sistem akuntansi yang dilakukan oleh bisnis Anda telah diotorisasi dengan benar. Dokumen akuntansi juga wajib terususun secara lengkap, diklasifikasikan, dan dilaporkan sesuai pada periode yang tepat

Pencegahan kecurangan atau fraud bisa dianalogikan dengan penyakit, yaitu lebih baik dicegah dari pada diobati. Jika menunggu terjadinya fraud baru ditangani itu artinya sudah ada kerugian yang terjadi dan telah dinikmati oleh pihak terntu, bandingkan bila Anda berhasil mencegahnya, tentu kerugian belum semuanya beralih ke pelaku fraud tersebut. Dan bila fraud sudah terjadi maka biaya yang dikeluarkan jauh lebih besar untuk memulihkannya daripada melakukan pencegahan sejak dini

baca juga :

Kecurangan perusahaan dapat dicegah