Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

FUNGSI FITUR AUDIT TRAIL DI ACCURATE SOFTWARE

FUNGSI FITUR AUDIT TRAIL DI ACCURATE SOFTWARE | Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci. Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.

FUNGSI FITUR AUDIT TRAIL DI ACCURATE SOFTWARE

jejak Audit merupakan urutan kronologis catatan audit, yang masing-masing berisikan bukti langsung yang berkaitan dengan yang dihasilkan dari pelaksanaan suatu proses bisnis atau fungsi sistem. Catatan audit biasanya hasil kerja dari kegiatan seperti transaksi atau komunikasi oleh orang-orang individu, sistem. Dengan adanya Audit Trail diharapkan semua kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik.Accurate dapat mencatat semua transaksi yang diisi, diubah, atau dihapus oleh seseorang. Fasilitas ini dapat diaktifkan atau di non-aktifkan melalui menu preferences. Saat fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya. Jadi, apa pun yang dilakukan oleh user di Accurate dapat anda pantau dari laporan Audit Trail. Laporan ini dapat berupa summary (aktivitas apa saja yang dilakukan), atau detail (semua perubahan jurnal akan ditampilkan).

MANFAAT YANG DI DAPAT DENGAN ADANYA FITUR AUDIT TRAIL DI ACCURATE SOFTWARE

  • Dari data Log Audit, dapat dikembangkan untuk membentuk statistik tertentu, misalnya fitur dan modul mana yang memiliki frekuensi paling sering diakses. Juga dapat dilakukan statistik akses berdasarkan user/pengguna aplikasi.
  • Menyimpan kronologis data tertentu, misalnya kapan sebuah item tertentu atau transaki dibuat, diubah, terjadi transaksi, dan seterusnya. Log Audit yang baik mampu menampilkan keseluruhan data tersebut secara kronologis.
  • Membentuk disiplin dan tanggung jawab masing masing pengguna sesuai dengan job description. Masing-masing pengguna bertanggung jawab atas data yang diproses sesuai dengan wewenang dan tugasnya.     

ILUSTRASI PENERAPAN FITUR AUDIT TRAIL DI ACCURATE SOFTWARE

Langkah awal aktifkan terlebih dahulu fitur Jejak Auditnya. Langkah-langkah untuk mengaktifkan Jejak Audit pada ACCURATE Sbb :

  • klik Menu Persiapan | Preferensi | Fitur | ceklist pada kolom pakai jejak audit, untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut :

Untuk mengetahui audit trail/rekam jejak pemeriksaan atas proses input/edit accurate Software yang dilakukan oleh para user adalah dengan melihat Laporan Rincian Jejak Pemeriksaan. Caranya klik Laporan, Laporan Pemeriksaan, dan Rincian Jejak Pemeriksaan.

Pada laporan akan tampak status dari User, yaitu membuat, mengubah atau menghapus.

Ingin tahu bagaimana Accurate Software dapat membantu meningkatkan performa kinerja bisnis Anda ?

saya radit marketing Accurate dapat mempresentasikan bagaimana produk Accurate Software akuntansi dapat membantu meningkatkan performa kinerja bisnis anda. presentasi disini bertujuan menjadi tolak ukur apakah Accurate software dapat memenuhi kebutuhan bisnis yang anda jalankan

JADWALKAN SAYA PRESENTASI

BACA JUGA ARTIKEL TERKAIT :