Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 / 0895414549025 ( WA ) galaxy@myabcshop.com

Data Pembukuan Perusahaan, Perlukah Di Arsip ?

Data Pembukuan Perusahaan, Perlukah Di Arsip ?

Data Pembukuan Perusahaan, Perlukah Di Arsip ?|Jika Anda selaku pemilik usaha maka pencatatan atau pembukuan merupakan suatu hal yang sangat penting untuk Anda lakukan, bila bisnis atau usaha Anda ingin cepat berkembang. Pentingnya pembukuan dalam sebuah bisnis antara lain ialah :

  • Dapat mengetahui pekembangan bisnis yang dijalankan, apakah hasil yang didapat untung atau rugi
  • Dapat mengontrol biaya yang telah dikeluarkan dalam operasional bisnis tersebut
  • Dapat mengetahui secara pasti hutang ataupun piutang pada perusahaan
  • Dapat mengetahui aset yang dimiliki seluruhnya, yang nantinya akan berpengaruh terhadap rugi laba sebuah bisnis
  • Dapat mengetahui kewajiban yang timbul dari bisnis tersebut, misalnya pajak
  • Meminimalkan resiko kehilangan aset, produk atau barang dan uang

Melakukan  pencatatan dengan teratur setiap hari akan mempermudah Anda dalam melakukan pembukuan. Tak hanya mencatat pembukuan, dalam berbisnis atau usaha wajib membuat serta menyimpan setiap jenis dokumen atau data untuk menjamin dan melindungi kepentingan para pihak dalam suatu perusahaan. Lakukan pengarsipan pada data data pembukuan perusahaan. Arsip ialah suatu catatan yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang memiliki makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti: kertas, dan media komputer atau dapat pula diartikan sebagai kumpulan dokumen yang telah disimpan secara teratur. Arsip data pembukuan pada perusahaan sangatlah diperlukan, mengingat terdapat beberapa keuntungan bila melakukan pengarsipan

Manfaat Arsip Data Pembukuan

  • Agar data pembukuan perusahaan terpelihara dan aman
  • Agar bisa dengan mudah didapatkan kembali data yang dibutuhkan tersebut dengan cepat dan tepat
  • Sebagai sumber bahan evaluasi kemajuan perusahaan
  • Sebagai sumber bahan pengawasan
  • Sebagai sumber bahan pertimbangan keputusan
  • Sebagai sumber bukti resmi untuk dipertanggung jawabkan
  • Sebagai sumber informasi

Arsip Menurut Subyek Atau Isinya

Arsip Keuangan

Laporan keuangan, daftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran, dan surat perintah bayar

Arsip Kepegawaian

Surat lamaran kerja, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi

Arsip Pemasaran

Surat pesanan, surat perjanjian penjualan, surat penawaran, daftar pelanggan, daftar harga

 

baca juga :