Accurate Business Center (ABC Store) Galaxy

(031)5912996 galaxy@myabcshop.com

PENCATATAN STOCK OPNAME DI SOFTWARE AKUNTANSI ACCURATE

PENCATATAN STOCK OPNAME DI SOFTWARE AKUNTANSI ACCURATE  AccuPencatatan Stock Opname di Software Akuntansi Accuraterate

Apa kabar pengguna Accurate Accounting software, kali ini saya akan menyajikan posting artikel tentang Pencatatan stock opname di  Software akuntansi accurate.sebelum masuk ke topic pembahasan mengenai pencatatan stock opname di software akuntansi Accurate, secara garis besarnya  proses stock opname adalah kegiatan menghitung “kembali” persediaan (barang) yang ada di perusahaan kita untuk dicocokkan dengan dengan catatan yang ada di (data computer),proses stock opname digunakan dimana perusahaan dalam aktivitas usaha nya sudah berjalan kurang lebih 1 tahun, sebenarnya apa sih stock opname? Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Apa itu stock opname ? Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Pengertian stock opname adalah penghitungan fisik barang secara langsung untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan.

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Kegiatan yang dilakukan pada proses stock opname ?

Menghitung jumlah fisik persediaan Pencatatan Stock Opname di Software Akuntansi Accurate

Kenapa diadakan stock opname dan apa kegunaan stock opname?

Dengan dilakukan stock opname kita bisa mengambil  beberapa manfaat sebagai berikut :

1.bisa membandingkan  nilai persediaan tahun ini dengan tahun sebelumnya, apakah naik ataukah turun sehingga kita bisa mengetahui perkembangan usaha, nilai persediaan di peroleh dari mengalikan jumlah persediaan dengan nilai HPP ( jumlah stock X HPP) Pencatatan Stock Opname di Software Akuntansi Accurate

2.dapat mengetahui jumlah persediaan ( aktiva) yang dimiliki secara real

3.dan sebenarnya yang paling pokok adalah untuk mencocokan data dan menghitung apakah ada barang yang hilang. Dengan catatan kita sudah mempunyai system komputerisasi yang baik

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Bagaimana Melakukan Stock Opname ?

Saat melakukan Stock opname, maka kegiatan akan memakan waktu untuk beberapa saat bisa satu hari, 2 hari ataupun bisa seminggu dan proses ini biasanya harus dilakukan dalam keadaan kantor anda tutup atau tidak sedang melakukan kegiatan penjualan dan pembelian. semakin lama melakukan stok opname dan semakin lama kantor tutup atau tidak melakukan kegiatan perdagangan maka susutnya omset penjualannya semakin besar .maka sebaiknya stock opname tidak dilakukan saat hari hari peak season atau saat turn over keluar masuk barang anda di gudang tinggi

Kapan Stock Opname di lakukan ?

Untuk menjalankan stock opname juga harus ditentukan waktunya, berikut beberapa accuan dalam menentukan stock opname :

1.secara berkala tahunan ( akhir tahun)

Biasanya stock opname dilakukan di akhir tahun karena berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan di tahun yang baru

2.secara berkala bulanan, tri wulan / 1 semester (  6 bulan)

3.jangan melakukan stock opname di waktu peak season

Penghitungan fisik persediaan (Stock Opname) memiliki 2 (dua) tujuan strategis utama, yaitu :

Dari Sudut Pandang Akuntansi Keuangan Perusahaan.

Penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk menjamin keakuratan dari isi laporan keuangan yang berada dalam nilai asset (khususnya persediaan) yang tertuang di dalam Neraca. Untuk maksud yang satu ini, sangatlah betul dan beralasan yang kuat, penghitungan fisik hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun buku (periode).

Dari Sudut Pandang Akuntansi Manajemen Internal Perusahaan.Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Penghitungan fisik persediaan yang sengaja dilakukan untuk tujuan pengendalian cost dan biaya (cost control)  agar cost yang sudah terkait dengan persediaan dapat teralokasi dengan baik dan benar, sehingga harga jual per unit barangnya bisa dihitung secara lebih akurat. Untuk maksud ini, jika penghitungan fisik hanya dilakukan di akhir tahun buku, maka pihak manajemen perusahaan tidak akan memiliki kesempatan untuk melakukan langkah-langkah pencegahan yang tepat dan efisien karena bagaimanapun juga sudah terjadi sebelumnya.

Itu sebabnya mengapa, dari sisi perusahaan, makin sering dilakukan penghitungan fisik makin maka akan semakin bagus untuk pihak accounting dan manajemen perusahaan. Tentunya harus mempertimbangkan ‘cost and benefit’-nya, bagaimanapun juga, penghitungan fisik banyak sekali menyerap waktu dan tenaga.

Disamping melakukan penghitungan fisik ( Stock opname) secara manual suatu perusahaan juga harus mempunyai  data Laporan keuangan  sebagai dasar untuk menghitung total nilai persediaan, Software akuntansi Accurate sebagai alat bantu / tools untuk dapat mengeluarkan laporan keuangan secara cepat dan akurat, dan dapat mengecek data untuk keluar masuk barangnya ( Memanage Stock), dengan adanya system software accounting perusahaan dapat mengetahui jika barang ada yang hilang, sekaligus menilai beberapa Rupiah, besar kerugian / kehilangan

Berikut langkah – langkah yang dilakukan dalam mencatat hasil stock opname di Software Akuntansi Accurate :

1.buka Modul persediaan – barang dan jasa lalu klik print Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

akan memunculkan list total semua kuantitas barang pada periode tersebut : Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

2. lalu memberikan Draft list total semua kuantitas barang kepada orang gudang untuk melakukan cek Fisik untuk membandingkan stock yang ada di sistem komputer dengan kenyataan ( nyata) , orang gudang mencatat selisih kurang lebihnya barang pada saat melakukan Stock opname

3.Orang Gudang memberikan hasil stock Opname kepada pihak Admin, pihak admin melakukan penginputan hasil kurang lebih nya barang dibandingkan fisik di accurate, untuk menginput selisih jika stock barang fisik lebih kecil daripada stock yang ada di sistem Software Akuntansi Accurate Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Cara Penginputan jika stock barang fisik lebih kecil daripada di Software Akuntansi Accurate :

Buka Modul persediaan – Penyesuaian persediaan

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

2.inputkan hasil stock barang yang telah disesuaikan dengan yang ada di fisik

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

3.klik simpan dan tutup

Cara Penginputan jika stock barang fisik lebih Besar daripada di Software Akuntansi Accurate :

Buka Modul persediaan – Penyesuaian persediaan

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

2.inputkan hasil stock barang yang telah disesuaikan dengan yang ada di fisik, dikarenakan stock fisik lebih besar daripada di software akuntansi accurate, sebelum memilih barang, centang terlebih klik value adjusment, inputkan new quantity dan new valuenya, untuk new value diisi dengan mengisikan (kuantitas sekarang : nilai sekarang = akan mendapatkan nilai biaya per unit) x selisih antara kuantitas baru ( New Qty) – kuantitas sekarang ( Current qty) + nilai sekarang ( current value)

Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate
Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate

Mudah Bukan Melakukan Pencatatan Stock Opname di Software Akuntansi Accurate.

  • Saya **Raditya Fardiansyah  Marketing Senior Di Accurate Bussiness Center di Galaxy Mall , yang sudah berpengalaman kurang lebih 8 tahun menjual Accurate Standart hingga Enterprise. saya menangani sistem pembukuan   perusahaan Trading, Jasa, Kontraktor hingga Manufaktur produksi Furniture. saya melayani penjualan software akuntansi accurate di kota besar seperti Jakarta, surabaya, palu, makassar, balikpapan, kalimantan, sulawesi,banjarmasin, papua hingga timor leste. Apabila Bapak /Ibu Ingin mengetahui Accurate Secara detail Klik Disini Pencatatan Stock Opname di Sotware Akuntansi Accurate